Pe funcții
AI pentru facturi, e-Factura, SPV și cifre fiscale: ce poți automatiza, cu ce unealtă și ce verifici înainte să ajungă la contabil.
Am dat la ChatGPT și Claude o factură scanată și un contract de închiriere, cu capcane. Au citit corect toate cifrele. Un calcul a ieșit cu TVA de 19%.
Rețetă testată pe ChatGPT și Claude: promptul care transformă facturile XML din SPV într-un tabel Excel, cu storno, valută și cote de TVA tratate corect.
AI-ul poate extrage date din facturi și explica erorile din SPV. Transmiterea, termenul și corectitudinea fiscală rămân însă obligații ale firmei.
Un asistent AI poate da o cifră fiscală greșită cu aceeași siguranță ca pe una corectă. În testul nostru, Gemini a dat 8% la impozitul pe dividende, când legea spune 16%, iar DeepSeek a calculat taxele unui PFA cu CAS opțional, când la acel venit e obligatoriu. Cinci pași: cere actul, verifică data, refă calculul pe componente, compară cu un al doilea asistent, confirmă cu formularul sau cu contabilul.
Cu n8n poți lega formularul de comandă, programul de facturare (SmartBill, Oblio sau FGO — toate au API) și emailul într-un singur flux automat. Ai nevoie de un cont n8n (cloud de la ~20 EUR/lună sau self-host gratuit pe VPS), acces API la programul de facturare și ~2 ore de configurare. Mai jos ai fluxul, nodurile, costurile și capcanele.