Cum scrii prompturi pentru documente în română
Un prompt bun pentru documente în română are patru părți: rolul, contextul, sarcina exactă și formatul cerut. Cele mai multe rezultate slabe vin din context lipsă și din cereri vagi de format, nu din limbă. Mai jos ai trei șabloane.
Radu Druță · 7 min
Jurnalist, 12 ani de presă. Redactor-șef la Drochia Reporter și fondator al portalului stiriactuale.info. Construiește și scrie Upgrade Digital: prețuri în lei, surse primare, protocol de testare public.
Structura unui prompt bun
Un prompt pentru documente are patru părți. Le poți scrie ca patru propoziții.
- Rolul. «Ești asistentul juridic al unei firme mici din România.»
- Contextul. Cine e destinatarul, ce s-a întâmplat înainte, ce constrângeri există. Aici se pierd cele mai multe rezultate.
- Sarcina exactă. Un singur verb: redactează, rezumă, compară, verifică.
- Formatul. Lungime, structură, ton. „Maximum o pagină, cu titluri, ton formal dar direct.”
Greșeli frecvente
- Context zero. «Scrie un email de ofertă» fără să spui pentru ce produs, la ce preț, către cine.
- Două sarcini într-una. «Rezumă și apoi tradu și apoi fă un tabel» — dă rezultate amestecate. Fă-le pe rând.
- Format nespecificat. Dacă nu ceri lungimea și structura, primești un eseu.
- Nicio referință de stil. Modelul nu-ți știe «vocea» firmei dacă nu i-o arăți.
- Nu ceri ce să NU facă. «Fără superlative, fără promisiuni, fără emoji.»
Șabloane gata de folosit
Ofertă către client:
Ești consultant comercial într-o firmă de [domeniu] din România.
Context: client nou, [nume], a cerut o ofertă pentru [serviciu]. Buget
aproximativ [sumă]. Am mai vorbit o dată la telefon, e interesat dar comparativ.
Sarcină: redactează emailul de ofertă.
Format: maximum 200 de cuvinte, ton formal-cald, fără superlative, cu un singur
call to action clar la final. Răspunde în română.Proces-verbal de ședință:
Ești asistent de ședință. Îți dau notițele brute de mai jos.
Sarcină: transformă-le într-un proces-verbal.
Format: dată, participanți, 3–6 puncte discutate, lista de acțiuni cu
responsabil și termen. Fără interpretări proprii, doar ce e în notițe.
Notițe: [...]Verificare de document:
Ești corector de limba română. Îți dau un text.
Sarcină: corectează gramatica, punctuația și formulările lemnoase.
Format: întoarce textul corectat, apoi o listă scurtă cu tipurile de greșeli
găsite. Nu schimba sensul și nu adăuga conținut.Cum verifici rezultatul
Citește întâi ca și cum l-ar fi scris un coleg: sună a română vorbită de un om? Apoi verifică faptele — numele, sumele, datele — pe care modelul le poate inventa cu încredere. Documentele cu efect juridic sau financiar trec obligatoriu pe la un om înainte de trimitere.
Întrebări frecvente
- Contează în ce model scriu promptul?
- Structura promptului contează mai mult decât modelul. Aceleași patru părți funcționează pe Claude, ChatGPT și Gemini; diferă doar nuanța limbii în rezultat.
- Trebuie să scriu promptul în română ca răspunsul să fie în română?
- Ajută, dar nu e obligatoriu. Mai important e să ceri explicit „răspunde în română” și să dai un exemplu de ton dorit.
- Pot să dau modelului un document existent ca model de stil?
- Da, și e una dintre cele mai eficiente tactici. Lipește un document vechi bun și cere „păstrează acest stil și structură”.
Digest săptămânal
Ce s-a schimbat în uneltele pe care le folosești
Vineri dimineața, sub 400 de cuvinte. Prețuri noi, unelte retrase, ce merită testat.